Аренда почтового сервера: когда это выгоднее, чем собственный сервер

Отправкой, получением и хранением электронной почты компании занимается корпоративный почтовый сервер. Программное обеспечение создаёт комфортную среду для внутренних и внешних коммуникаций, обеспечивает безопасность, контролирует переписку персонала, настраивает массовые рассылки. У компании есть два варианта — приобрести собственный почтовый сервер или взять его в аренду. Выбор зависит от потребностей и особенностей бизнеса.

Собственный почтовый сервер — плюсы и минусы

Чтобы иметь собственный почтовый сервер, необходимо закупить оборудование, установить и настроить операционную систему, подключить высокоскоростной интернет. Обслуживанием занимается сисадмин, имеющий навыки администрирования.

Преимущества:

• полный контроль, компания создаёт инфраструктуру и управляет ею с учётом особенностей бизнеса;
• повышенная безопасность, особенно важна при обмене конфиденциальной информацией;
• лёгкая масштабируемость — увеличение или уменьшение числа пользователей, добавление и уменьшение почтовых ящиков или функций;
• экономия, отсутствие платы за услуги хостинга;
• независимость от провайдера услуг.

Общение с партнёрами и клиентами с помощью почтового сервера улучшает имидж компании, подчёркивает её стабильность и профессионализм.

Недостатки:

• затраты на покупку, настройку и обслуживание оборудования;
• необходимость постоянного администрирования и обновления системы;
• высокие требования к квалификации сисадмина;
• уязвимость перед сбоями, атаками, нехваткой технических ресурсов;
• трудоёмкость поддержки, сложности с устранением неполадок;
• потребность в резервных копиях и защите от потери данных.

Если в почтовом сервере неверно настроены DNS-записи, есть риск попасть в чёрный список.

Аренда почтового сервера: в чём выгода

Аренда почтового сервера — это услуга, предоставляемая провайдером. Для работы с электронной почтой можно арендовать выделенный или виртуальный сервер.

Преимущества:

1. Экономия на оборудовании и поддержке. Чтобы иметь собственный сервер, необходимо приобрести дорогостоящее оборудование, создать в помещении оптимальные климатические условия, организовать охрану, иметь в штате администратора. Аренда предусматривает фиксированные ежемесячные платежи.
2. Гарантированные надёжность и безопасность корпоративной почты. Обслуживание сервера осуществляют специалисты провайдера. Компании используют передовые методы защиты от кибератак, спама, вирусов, осуществляют автоматическое резервное копирование данных.
3. Масштабируемость и гибкость. Объём почтовых ящиков можно увеличить без модернизации оборудования, оперативно добавить новых пользователей и домены. Провайдер имеет резервы мощности, быстро адаптирует ресурсы под текущие потребности бизнеса.
4. Доступность и удобство работы. Почтовый сервер доступен из любой точки мира, можно переносить e-mail с других сервисов быстро и без потерь. Предусмотрена поддержка веб-интерфейса, мобильных приложений и интеграция с CRM-системами. Провайдер обеспечивает высокую скорость и стабильность работы за счёт профессионального технического обслуживания.

Применение собственного доменного имени повышает доверие к компании. Облачную почту для почтового сервера нужно выбирать с учётом масштаба и специфики бизнеса. Публичное облако — это минимальные затраты, быстрое развёртывание инфраструктуры. Частное облако — строжайшее обеспечение безопасности конфиденциальности, вариант выбирают банки, медицинские организации, государственные учреждения. Гибридное облако сочетает преимущества первых двух вариантов.

Когда стоит выбрать аренду почтового сервера:

• если компания не хочет тратить деньги на покупку и поддержку оборудования;
• когда важны высокая безопасность и защита данных;
• если требуется надёжная и отказоустойчивая почтовая система;
• когда бизнесу важны гибкость и масштабируемость IT-инфраструктуры.

Итак, зачем нужна аренда почтового сервера: чтобы иметь почту с собственным доменным именем, управлять доступом, контролировать переписку сотрудников, обеспечить безопасность, создать полноценные служебные ящики для персонала, сэкономить на обслуживании.

Аутсорсинговая компания «БитРейд» предлагает организациям Санкт-Петербурга и ЛО аренду почтовых серверов.

На сайте компании представлена стоимость аренды для разных видов бизнеса:

• сервер для данных — от 6500 руб. / мес.;
• для интернет-магазина — от 8500 руб. / мес.;
• вычислительные серверы — от 15000 руб. / мес.;
• высокопроизводительные серверы — от 30000 руб. / мес. *

Подберём индивидуальный вариант. Обратившись к нам, вы сэкономите на капитальных затратах. Имеем возможности для оперативного изменения ресурсов, гарантируем круглосуточную техническую поддержку. Вы арендуете современный надёжный сервер с большим запасом мощности, мы обеспечим обновление ПО, мониторинг, резервное копирование, безопасность.

^{_{*Указанные цены действительны на дату публикации статьи.}}