IT-переезд: как правильно перевезти технику и настроить новое офисное оборудование

При переезде в новое помещение необходимо быстро и аккуратно переместить IT-инфраструктуру: техническое оборудование, серверы, коммуникационные системы. IT-переезд требует тщательной подготовки, профессиональных навыков. При неправильной организации велик риск утраты данных, выхода из строя оборудования, длительного простоя. Важно обратиться к профессионалам. Современные технологии позволяют организовать переезд практически безболезненно, не останавливая бизнес-процессы.

Подготовка к IT-переезду

Любой переезд связан с большим количеством организационных и технических проблем, и миграция IT-инфраструктуры является одним из наиболее сложных процессов. Чтобы учесть все нюансы, нужно назначить ответственных лиц, создать рабочую группу.

На подготовительном этапе необходимо проделать следующее:

1. Провести экспресс-аудит компьютерной инфраструктуры — это необходимо для составления карты оборудования и обязательных элементов сети в новом офисе.
2. Составить план переезда: этапы переноса, сроки.
3. Создать резервную копию данных, сохранить её на локальном или удалённом носителе. Это необходимо для предотвращения потери информации, восстановления исходных данных при необходимости.
4. Подготовить новую площадку. Проанализировать IT-инфраструктуру на новом месте. Изучить план размещения компьютеров и оргтехники, разработать схемы коммуникации, построение телефонной сети, СКС, Wi-Fi. Продумать установку видеонаблюдения, контроля доступом.

Чтобы организовать переезд компании без простоев, необходимо заранее убедиться в надёжности электроснабжения, наличии интернет-связи, оборудованного помещения для установки серверов, телефонных линий, сетевой инфраструктуры, розеток.

IT-инфраструктура при переезде

При переезде нужно учитывать, что техника дорогая и технологичная, уделите внимание упаковке и транспортировке. Чтобы установить технику на новом месте, промаркируйте компьютеры, серверы, оргтехнику, сетевые интерфейсы, USB-порты, USB-принтеры, все устройства, привязывающиеся к порту. Маркировка ускорит подключение оборудования в новом офисе, поможет избежать простоя в работе и дополнительных монтажных работ.

Как упаковать технику при переезде:

1. 1.Чтобы ИТ- инфраструктура при переезде не пострадала, желательно использовать оригинальные коробки. Если они не сохранились, подберите коробки подходящих размера и формы, укрепите дно, проложив дополнительно слой картона или заклеив его прочной липкой лентой.
2. Съёмные детали упакуйте отдельно.
3. Штыри и кабели закрепите в вырезах ложемента или зафиксируйте вспомогательным материалом.
4. Чтобы зафиксировать технику в коробке, возьмите вспененный полистирол, пузырчатую плёнку, мягкие губки, скомканные газеты или ветошь.
5. Наполненную упаковку плотно заклейте или перевяжите верёвкой.
6. Сделайте на упаковке отметку, что внутри хрупкий груз.

Для упаковки серверов и другого сетевого оборудования используйте специальные транспортные контейнеры и антивибрационные подвесы. При погрузке в транспортное средство вниз укладывайте тяжёлые предметы, сверху — лёгкие. Исключите перемещение коробок по грузу во время перевозки. Слишком высокая или низкая температура негативно сказываются на работоспособности техники, в этой ситуации стоит арендовать транспорт с климатической системой. Оптимальный вариант — воспользоваться услугами профессиональной транспортной компании, персонал которой имеет опыт подобной работы.

Настройка IT-инфраструктуры на новом месте

В новом офисе оборудование необходимо распаковать, проверить его состояние. Этапы настройки IT-инфраструктуры:

• подготовка кабельной инфраструктуры;
• установка серверов и сетевого оборудования;
• подключение оборудования к ЛВС;
• организация рабочих мест, установка и настройка техники;
• настройка сети, Wi-Fi и IP-телефонии;
• проверка стабильности соединения, скорости интернета;
• монтаж видеонаблюдения, СКУД;
• тестирование систем после подключения;
• оптимизация IT-инфраструктуры для эффективной работы.

При самостоятельном переносе IT-инфраструктуры сложно избежать ошибок. Важно заблаговременно рассчитать необходимое количество портов в СКС с учётом увеличения числа рабочих мест. Отсутствие маркировки замедляет переезд, необходимо время на дополнительные проверки, сопоставление. Не пренебрегайте аудитом используемого оборудования, так как старые серверы и компьютеры во время транспортировки могут выйти из строя.

Не знаете, как организовать переезд офиса? Чтобы процедура прошла быстро и безболезненно, обратитесь в аутсорсинговую компанию «БитРейд». Сотрудничество с нами поможет максимально сократить downtime. Организуем ИТ-аудит перед переездом, проверим и промаркируем технику, подготовим новое помещение, подключим и настроим оборудование.