IT аутсорсинг
с 2017 года
7 (812) 248-08-58 Офис: Пн-Пт 9.00-18.00
Тех. поддержка: 9.00-21.00
Работаем с 44 и 223 ФЗ

Как сделать резервное копирование данных?

Резервное копирование, которое еще называют «бэкап», позволяет защитить информацию путём переноса ее копий на другие носители. Она помогает восстановить данные, если они были повреждены. По сути, такая процедура представляет собой дублирование. Оптимально сделать её заранее, чтобы потом при поломке компьютера, сбое в программах, краже информации злоумышленниками или атаке вирусов не потерять нужные файлы.

Что такое бэкап?

Резервное копирование данных – процесс, при котором создаются копии всех файлов, расположенных на каком-либо носителе. Это может быть диск компьютера, внешний носитель, например, флешка. После такой процедуры данные можно восстановить, если они повреждены или разрушены.

Резервное хранение
Резервное хранение

Особенно актуальна процедура для уязвимых данных, например, с секретной информацией предприятий или содержащих финансовые и личные сведения. От кражи третьими лицами такой способ не защитит, но в случае утери поможет быстро восстановить файлы.

Варианты бэкапа:

Существует несколько способов резервного копирования:

  1. Полное. Она затрагивает всю действующую систему. То есть, создается копия не только файлов, но и целых папок. Чтобы уменьшить размер файлов, применяют технологии сжатия. Сделав такую процедуру, затем при утрате или разрушении информации можно быстро восстановить систему с нуля.
  2. Дифференциальное. Все файлы, которые были изменены после проведенного ранее полного бэкапа, каждый раз заново подвергаются копированию.
  3. Инкрементное. В этом случае копия делается только с тех файлов, которые претерпели изменения в момент последнего выполненного бэкапа. Сделать его можно быстрее, потому что копируются не все файлы, а только определенное их количество. Новые копии не замещают старые, а дублируются на носитель.
  4. Клонирование. Одна из разновидностей бэкапа, копирует целые разделы вместе со всем содержимым на другой носитель или в другой раздел.

Какой из вариантов выбрать, зависит от объема и вида данных, масштаба деятельности, если речь идет о компании, и даже состояния оборудования.

Как сделать бэкап?

Оптимально делать бэкап, используя внешний носитель, причем желательно тот, который не постоянно подключён к рабочему компьютеру. Это может быть диск, флешка, облачное хранилище или внешний жесткий диск.

Процедура копирования:

  1. Её можно выполнить вручную или использовать специальные программы.
  2. Перед началом данные нужно заархивировать, чтобы они уменьшились в размерах. При использовании готовых программ это происходит автоматически во время бэкапа.
  3. Затем нужно подключить внешний накопитель, скопировать информацию, проверить, создалась ли копия, отключить накопитель от компьютера.

Делать бэкап нужно часто, хотя бы один раз в месяц. При больших объемах данных, например, на крупных предприятиях, период между двумя резервными копированиями может быть ещё меньше.

Какие файлы лучше копировать?

Бэкап данных
Бэкап данных

Сделать бэкап можно с любыми файлами:

  • заметки;
  • текстовые файлы;
  • аудио- и видеозаписи;
  • контакты;
  • файлы настроек и многое другое.

Особое внимание нужно уделять той информации, которую будет сложно восстановить. Например, желательно сделать копирование основных программ и операционной системы. Для компаний это могут быть контакты клиентов, отчеты.

Правила бэкапа

Резервное копирование – несложная операция, но проводить её нужно регулярно и часто. Соблюдайте следующие правила:

  1. Чем чаще делать резервное копирование, тем меньше времени придется потратить на восстановление утраченной информации.
  2. Желательно иметь минимально две копии данных, помещенных на разные носители – например, в облачном хранилище и на съемном жестком диске.
  3. Нельзя смешивать копии и начальные файлы. Храните их отдельно. Когда резервное копирование завершено, внешний накопитель нужно сразу отключить от компьютера.
  4. Копию делайте не только с компьютера, но и с других устройств – планшета, телефона, ноутбука и даже фотоаппарата.
  5. После окончания процедуры копию проверьте на возможность восстановления. Данные могут не читаться, файл – повреждён.

Ручное копирование большого файла затруднительно. Легче сделать бэкап при помощи специальных программ, например, функции резервного копирования в Kaspersky Total Security.