Плюсы и минусы установки видеонаблюдения в офисе

Один из самых действенных способов обеспечения безопасности и контроля работы офисных сотрудников – организация видеонаблюдения.  Этот метод вызывает споры, руководителю необходимо учесть юридические аспекты, чтобы не нарушить требования закона 152-ФЗ «О персональных данных».

Организации видеонаблюдения в офисе

Видеонаблюдение – информационная система, позволяющая получить сведения в текущем времени, восстановить картину происшествия, получить данные о событиях.

Видеонаблюдение преследует две цели:

• обеспечение безопасности;
• контроль деятельности персонала.

Установив видеокамеры, руководитель офиса получает ряд преимуществ:

• предотвращение краж, взломов, актов вандализма;
• контроль дисциплины сотрудников – учёт опозданий на работу и после перерыва, раннего ухода, прогулов, передачи пропусков;
• получение улик при совершении правонарушений, их можно использовать в ходе судебного разбирательства;
• разрешение трудовых споров между сотрудниками, посетителями;
• снижение расходов на безопасность, видеосистема дешевле, тем работа службы охраны;
• выявление сотрудников, нарушающих правила компании.

Недостатки внедрения видеонаблюдения носят психологический характер. Сотрудники воспринимают камеры как доказательство недоверия, слежки, это способствует развитию стрессовой ситуации.

Требования законодательства при установки камер в офисе

В зависимости от того, какая цель важнее, происходит выбор оборудования и места установки. В процессе работы системы видеонаблюдения собираются персональные данные, руководитель должен учитывать требования законодательства.

Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

Следовательно, работников необходимо информировать об установке видеонаблюдения:

1. При приёме на работу необходимо получить письменное согласие на сбор, обработку и хранение персональных данных каждого сотрудника.
2. Видеосъёмка на рабочем месте – один из факторов условий труда, трудовой договор должен содержать пункт об этом, тем более что полученная информация является основой для принятия решений – взысканий, компенсации ущерба.
3. Работающих сотрудников руководитель обязан предупредить об установке камер за 2 месяца. Если это невозможно, нужно оформить дополнение к трудовому договору об изменении условий труда. Необходима разработка документации с указанием порядка и сроков хранения информации, лиц, имеющих к ней доступ.
4. В помещениях, в которых установлены камеры, должны находиться информационные таблички, оповещающие об их наличии. Запрещена съёмка в туалетах, душевых, раздевалках.

Особенности монтажа системы видеонаблюдения

Тип и количество оборудования, места установки определяются в соответствие с задачами видеонаблюдения в каждом конкретном офисе. Нужно учесть следующие детали:

• необходимость различать мелкие предметы;
• передача звука;
• направление камер – на сотрудников или достаточно общего плана;
• режим работы, нужна ли система в ночное время;
• количество посторонних;
• особенности допуска посетителей, сохраняются ли паспортные данные.

В любой организации есть места, особо нуждающиеся в контроле и мерах по безопасности – бухгалтерия, касса, место нахождения клиентов. Здесь необходимо оборудование с высоким разрешением, так как важно распознавать личности, видеть подробности происшедшего.

Обычно видео оборудование устанавливают в следующих местах:

• на входе в офис;
• в зонах, где ущерб от взлома или кражи будет максимальным – в кассах, серверных, архивах;
• в рабочих кабинетах;
• в коридорах;
• на лестничных площадках;
• в вестибюлях.

 Для руководства важно объяснить сотрудникам, что основная цель установки видеокамер – обеспечение безопасности.

Как правильно внедрить систему видеонаблюдения

Качественный монтаж и обслуживание IP-видеонаблюдения обеспечивает четкую картинку, имеет множество возможностей. При выборе необходимо учитывать:

• для нужной детализации достаточно камеры с разрешением 1,3-2 мегапикселей;
• камеры для наружной установки должны быть оборудованы термокожухом, иметь класс защиты не менее IP66;
• камеры для помещения предпочтительнее купольные, они меньше бросаются в глаза;
• широкоугольный угол обзора позволяет сократить количество камер.

Важно подобрать светочувствительность, подсветку для ночной съёмки, фокусное расстояние, учесть другие технические моменты. Можно приобрести готовый комплект видеонаблюдения или воспользоваться услугами компании БитРейд. Наши сотрудники проведут монтаж и обслуживание систем видеонаблюдения в короткие сроки, чтобы исключить длительную остановку производственного процесса. Проложим кабель, установим видеокамеры на нужной высоте для достижения максимального обзора, это позволит не допустить появления слепых зон. Установим видеосервер, обеспечим защиту, подведем дополнительный источник питания, предусмотрим ограничение доступа. После монтажа установим программное обеспечение, проведём проверку системы видеонаблюдения на работоспособность.