Как правильно спланировать IT-переезд

IT-переезд — это перемещение компьютеров, серверов, оргтехники, коммуникационных систем и программного обеспечения офиса в новое помещение. Чтобы обеспечить безопасность информации, снизить продолжительность простоев, не растерять партнёров и клиентов, нужно грамотно спланировать процедуру.

Подготовка к IT-переезду

Без должной подготовки IT-переезд может затянуться на длительное время, создать множество проблем. Сложность и длительность переезда зависят от количества рабочих мест, слаженности коллектива, указаний руководства.

Важно подготовиться к переезду и провести его грамотно:

1. Создайте рабочую группу, которая разработает детальный план переезда, установит сроки, определит бюджет.
2. Проведите аудит существующей IT-инфраструктуры: серверов, сетей, программного обеспечения, хранилищ данных. Выявите оборудование и ПО, нуждающиеся в ремонте или замене.
3. Определите требования к новому помещению, оцените риски переезда.
4. Составьте список оборудования и инвентаря, промаркируйте, упакуйте.
5. Обеспечьте резервное копирование данных.
6. Протестируйте работоспособность техники перед переездом.
7. Подготовьте новое помещение для размещения оборудования и серверов. Установите электрическую и сетевую инфраструктуру, защитные системы. Проведите тестирование, убедитесь в соответствии требованиям безопасности и доступности. Подготовьте все коммуникации, организуйте тестирование сетевого подключения, телефонии и IP АТС, проверьте готовность серверной и рабочих мест к размещению оборудования.

Серверное оборудование, компьютеры, оргтехника нуждаются в аккуратной транспортировке, подберите надёжную транспортную компанию. Чтобы успешно подготовиться к IT-переезду, можно обратиться в аутсорсинговую компанию, которая обеспечит планирование и реализацию проекта.

IT-переезд

Важно заранее выбрать подходящее время для переезда, определить наименее загруженный период для минимизации простоя. Чтобы это сделать, нужно заранее организовать мониторинг, учесть статистику эксплуатации ресурсов.

Способы организации переезда:

1. Дублирование IT-инфраструктуры — это надёжно, оперативно, дорого. Вариант под силу не каждой компании: понадобится приобрести новое оборудование, ПО, лицензии. Часть затрат можно компенсировать, продав старую технику.
2. Аренда физической или облачной IT-инфраструктуры на время переезда или сотрудничество с аутсорсинговой компанией.
3. Временная замена используемых решений бюджетными вариантами. Способ хорош для офиса с несложной инфраструктурой.

Необходимо обеспечить резервное копирование данных: настройте автоматическое копирование, используйте для хранения несколько носителей, например, внешние устройства и облако. Подготовьте план по восстановлению данных.

Основные этапы IT-переезда:

1. Демонтаж оборудования — оргтехники, серверов, компьютеров, сетевого оборудования, телефонов, видеонаблюдения, пожарной сигнализации.
2. Упаковка — важно избежать повреждений во время транспортировки.
3. Установка оборудования: распаковка, проверка технического состояния, подключение к локальной сети, проверка работоспособности.
4. Установка компьютерной сети, подключение телефонов, видеонаблюдения и т.д.
5. Настройка программного обеспечения на рабочих местах.
6. Отладка сетевого оборудования. Роутеры, коммутаторы должны обеспечить бесперебойную работу интернета.

Важно убедиться в функционировании систем, обеспечивающих информационную безопасность. Мониторинг работы IT-систем в первые несколько дней после переезда позволит устранить выявленные неполадки. Основная сложность IT-переезда — уложиться в сжатые сроки. При самостоятельном переезде организации пытаются завершить работу в течение двух выходных дней — это практически невозможно, если процедурой занимается штатный персонал.

Лучше привлечь IT-аутсорсинговую компанию, например, «БитРейд». Наши специалисты проведут IT-аудит, проверят готовность нового офиса, установят и подключат оборудование. Силами сотрудников IT-отдела сложно качественно подключить все устройства к сети. Аутсорсинговая компания выделит персонал, который оперативно справится с поставленной задачей.

Преимущества работы с профессиональной командой IT-аутсорсинга:

• экономия времени и ресурсов благодаря профессиональному подходу;
• снижение рисков потери данных и простоев;
• предоставление документации о состоянии новой ИТ-инфраструктуры;
• обновление систем информационной защиты.

Предложим потенциальные доработки и модернизацию инфраструктуры после переезда. Обеспечим техподдержку на новом месте в течение первых недель.