Почему важно обновлять конфигурации 1С

Программа 1С — инструмент для автоматизации бизнес-процессов. 1С оптимизирует управление производственными процессами, автоматизирует бухгалтерский учёт, анализирует данные, составляет отчёты. ПО можно настроить под конкретный бизнес, связать с программами и сервисами. Для роста функциональности ПО необходимы регулярные обновления 1С.

Что такое обновление конфигурации 1С

1С имеет различные конфигурации, отличающиеся назначением, функциями. «1С:Предприятие» — платформа для создания прикладных решений, называемых конфигурациями 1С. Они разработаны на базе единой платформы, построены на общих принципах. Типовые конфигурации (их несколько десятков) созданы разработчиком для решения типовых задач, нетиповые разрабатывает бизнес для конкретных нужд, подсчитать их невозможно.

Есть отраслевые конфигурации, созданные для общепита, автосервиса, полиграфии. Обновлением конфигураций занимается разработчик. Это необходимо для развития ПО, устранения выявленных ошибок, удобства пользования. При обновлении учитываются изменения в законодательстве и правилах ведения отчётности, появление новых документов. Обновления конфигурации 1С выходят достаточно часто, позволяя поддерживать базу данных в рабочем состоянии, пользоваться актуальными версиями.

Обновлять конфигурации 1С необходимо как минимум раз в месяц, перед этим сделать резервную копию базы данных. Обновить конфигурации можно через саму систему, выполнив пошаговые инструкции или вручную, скачав файлы обновлений. Это может выполнить пользователь с правами администратора, на этот период остальные пользователи должны выйти из программы. Самостоятельно можно обновить типовую версию, дополнительно внесённые изменения могут быть утрачены.

Возможные проблемы при несвоевременном обновлении

Если не обновлять конфигурации 1С регулярно, накапливается несколько обновлений. Использование неактуальных версий может привести к замедлению работы платформы и следующим проблемам:

• увеличению вероятности сбоев и ошибок в работе, некорректной работе функций;
• уязвимости к внешним угрозам (вирусы, хакерские атаки), новый релиз избавлен от уязвимостей, характерных для предыдущих версий;
• потере данных и нарушение бизнес-процессов;
• несовместимости с другими программами и приложениями, затрудняющей бизнес-процессы;
• возможным штрафам за несоответствие отчётности требованиям законодательства, требования меняются часто.

Бизнес развивается, нужно часто обновлять конфигурации, чтобы не страдала работа. Новые версии избавлены от ошибок и недоработок, облегчается работа пользователей, увеличивается производительность. Обновление должен проводить опытный профессионал. Второй вариант — абонентское обслуживание. Организации Санкт-Петербурга могут обратиться в аутсорсинговую компанию «БитРейд».

Обеспечиваем:

• диагностику платформы перед обновлением;
• информационную безопасность;
• архивирование, создание резервных копий;
• обновление конфигурации при выходе нового релиза;
• тестирование обновлений;
• обучение пользователей;
• онлайн-консультирование;
• оперативное решение проблем.

Сотрудничество с «БитРейд» — наличие актуальных документов, информационная безопасность.