Топ-10 причин провести ИТ-аудит

Деятельность компании немыслима без функционирования ИТ-инфраструктуры. Она является основой для управления бизнес-процессами, кадрового и бухгалтерского учёта, работы с партнёрами и клиентами.

Задачи ИТ-аудита

ИТ-аудит – комплекс мероприятий, призванных проанализировать текущие состояние ИТ-инфраструктуры, выявить узкие места, предложить варианты повышения эффективности и оптимизации расходов. Эксперты анализируют состояние программного обеспечения, приложений, сервисов, предоставляют отчёт с рекомендациями.

Виды аудита:

1. Экспресс – поверхностный анализ состояния ИТ-системы, позволяющий оценить её уровень, выявить проблемные места. Это мероприятие обычно проводят перед разработкой нового проекта с целью оценки потенциала ИТ-инфраструктуры.
2. Комплексный – полное обследование информационной системы, оценка соответствия её состояния требованиям бизнеса, квалификации персонала.
3. Направленный (целевой) – получение информации о состоянии конкретных элементов, например, СКС, компьютерной сети, информационной безопасности. Отчёт будет включать оценку выбранной составляющей, касающиеся её рекомендации. 

Аудит по критерию – сбор и анализ сведений в рамках выбранного критерия, например, производительности или безопасности. Аудит бизнес-процесса – проверка определённого элемента, например, техники, услуг, работы персонала. Руководство должно ответственно подойти к выводу аудитора, ведь от итогов проведенной работы будут зависеть инвестиции, производительность, развитие предприятия. Независимые аудиторы смогут дать объективную оценку, составить подробный отчёт, дать компетентные рекомендации. 

Задачи ИТ-аудита организации:

• оценка эффективности вложений в ИТ-инфраструктуру;
• анализ уровня подготовки персонала;
• выявление «узких» мест, разработка способов повышения производительности, перераспределения нагрузки;
• оценка уровня безопасности, рисков, предложения по их минимизации;
• обеспечение соответствия IT-процессов требованиям законодательства и отраслевых стандартов;
• разработка дорожной карты устранения проблем.

Аудит может быть проведен в очном или удалённом формате. Он анализирует риски, связанные с безопасностью, конфиденциальностью, доступностью IT-инфраструктуры. Любая уязвимость оказывает негативное влияние на бизнес-процессы. После оценки риска вносятся необходимые изменения. На законодательном уровне появляются новые требования к информационной безопасности, аудитор проверит их выполнение. Укрепляется взаимодействие между бизнес-процессами IT-менеджментом. IT-аудит снижает риски, укрепляет безопасность, способствует повышению качества работы.

Причины проведения ИТ-аудита

Общего совета, когда организация нуждается проведение ИТ-аудита, не существует. Но есть ряд типичных проблем, при которых необходимо обратиться в аутсорсинговую компанию:

1. Оценка эффективности ИТ-инфраструктуры позволяет снизить риски, определить окупаемость проекта. Это особенно важно для сферы, требующей значительных инвестиций.
2. Выявление рисков и уязвимостей. Наличие уязвимостей негативно сказывается на функционировании бизнеса, так как организация менее защищена от действия злоумышленников. Слабые места позволяют конкурентам получить доступ к корпоративным тайнам. Анализ уязвимостей необходимо проводить регулярно, оптимальный вариант – непрерывный мониторинг.
3. Улучшение безопасности данных. Количество хакерских атак постоянно увеличится, они становятся всё более сложными. ИТ-аудит позволяет выявить слабые места, предложит меры для усиления информационной безопасности.
4. Соответствие требованиям законодательства. В процессе деятельности бизнес должен соблюдать требования законодательства, отраслевых стандартов, нормативов. Выявленные нарушения могут привести к суровым штрафным санкциям. Аутсорсинговые компании отслеживают изменения, вносимые в законодательные акты, при проведении аудита обеспечат их соблюдение.
5. Повышение эффективности ИТ-процессов – укрепление взаимодействия бизнес-стратегии и работы ИТ-персонала, повышение мотивации сотрудников, грамотное управление бюджетом, определение себестоимости услуг, управление ИТ-рисками.
6. Оптимизация затрат на ИТ. Для этого необходима чёткая стратегия развития инфраструктуры, формулировка ключевых требований. Следующий этап – оценка целесообразности ИТ-процедур, необходимости объединения, упразднения, переформатирования. Во время оптимизации важно не нарушить существующие бизнес-процессы, заранее оценить критичность ИТ-узлов для бизнеса.
7. Проведение аудита облегчит планирование инвестиций в ИТ.
8. Подготовка к изменениям. Речь идёт об изменении структуры компании, статуса, прохождении сертификации.
9. Повышение конкурентоспособности бизнеса.
10. Грамотный анализ позволит оценить текущее состояние инфраструктуры, облегчит стратегическое планирование развитие бизнеса.

Аутсорсинговая компания в Санкт-Петербурге предлагает организациям комплексный ИТ-аудит. Он включает инвентаризацию оборудования, обследование техники и сети, анализ бизнес-процессов, оценку безопасности, разработку рекомендаций по устранению недостатков и развития бизнеса. Вы можете заказать экспресс-аудит, комплексный, базовый, ознакомиться с условиями на сайте.