Как правильно организовать IT-инфраструктуру офиса с нуля и не переплатить

Часто оснащение офиса выходит дороже, чем планировалось — это является следствием ошибочного представления, что достаточно купить компьютеры, и всё заработает. На деле всё совсем иначе: IT-инфраструктура — сложная система, а не набор устройств, и при создании ИТ-инфраструктуры компании нужно учесть множество факторов.

Как организовать IT-инфраструктуру

IT-инфраструктура компании — комплекс аппаратных, сетевых и программных компонентов, обеспечивающих деятельность бизнеса. Информационные технологии во многом определяют конкурентоспособность компании, возможность её масштабирования.

Что входит в IT-инфраструктуру офиса:

• серверы;
• рабочие компьютеры и ноутбуки;
• принтеры, сканеры, МФУ;
• маршрутизаторы;
• сетевые коммутаторы;
• системы хранения данных (NAS, SAN);
• источники бесперебойного питания (ИБП);
• системы охлаждения (вентиляторы, кондиционеры);
• локальная сеть и Wi-Fi;
• телефония и IP-АТ;
• системы безопасности (видеонаблюдение, СКУД);
• программное обеспечение (включая 1С, CRM, офисные решения).

При создании инфраструктуры офиса с нуля нужно обеспечить безопасность, надёжность, стабильность, повышение производительности, уменьшение расходов.

Многие компании переплачивают при оснащении офиса из-за отсутствия планирования — следствием этого становится неправильный выбор оборудования: с излишним запасом или недостатком мощностей.

Несогласованность между подрядчиками приводит к срыву сроков, увеличению расходов, игнорированию будущего роста компании, отсутствию единой архитектуры IT-систем. Желательно поручить подбор оборудования для офиса и организацию IT-инфраструктуры одному подрядчику.

Планирование IT-инфраструктуры

Нельзя недооценивать значения планирования организации IT-инфраструктуры компании. От этого зависит продуктивность работы, способность достигать стратегических целей, адаптироваться к изменениям рынка, обеспечивать информационную безопасность.

Этапы планирования:

• анализ потребностей бизнеса — выявление процессов, требующих поддержки IT-систем, оценка нагрузки, прогнозирование роста, требования к безопасности данных и доступности;
• выбор технологий и решений;
• оценка оборудования и ПО — затраты на приобретение, эксплуатацию, обслуживание;
• проектирование IT-инфраструктуры с учётом эффективности и экономических показателей;
• оценка вложений;
• анализ количества сотрудников;
• выбор архитектуры — локальные решения или облако;
• проектирование сети и размещения оборудования;
• подбор совместимого оборудования и ПО.

Отсутствие планирование может привести к росту расходов, замедлению роста компании, недостатку мощностей, большому объёму ручных операций.

Как не переплатить за IT-инфраструктуру — практические рекомендации:

• покупать только то, что действительно нужно бизнесу;
• использовать масштабируемые решения;
• рассматривать аренду серверов и облачные сервисы;
• объединять задачи в рамках одного подрядчика;
• планировать обслуживание заранее, а не по факту поломки.

Важно предусмотреть комплексный подход, предусматривающий интеграцию всех элементов ИТ-системы. Комплексный подход позволяет создать единую информационную среду, снизить число ошибок, связанных с человеческим фактором, автоматизировать процессы, обеспечить гибкость и масштабируемость, улучшить безопасность. В долгосрочной перспективе комплексные решения обеспечивают высокую окупаемость.

Важно, чтобы инфраструктура проектировалась как единая система. Централизованная платформа обмена данными, согласованная архитектура, сквозная автоматизация процессов, единые правила безопасности и доступа, гибкость для замены компонентов без ломки всей структуры — это стратегическая инвестиция в устойчивость бизнеса.

Грамотное оснащение офиса — это экономия в долгосрочной перспективе. Ошибки на старте обходятся дороже, чем качественное планирование. IT-инфраструктура — это фундамент для роста бизнеса. Аутсорсинговая компания «БитРейд» оказывает услуги по проектированию и монтажу ИТ-инфраструктуры любого масштаба.

Этапы работы:

• определение потребностей бизнеса;
• разработка технического задания;
• подбор оборудования и ПО;
• запуск, тестирование;
• доработки проекта IT-инфраструктуры.

Занимаемся техническим обслуживанием и администрированием ИТ-системы. Закажите бесплатную консультацию, получите ответы на свои вопросы.