Как выбрать кассовый аппарат: виды, стоимость, обслуживание

Для осуществления контроля со стороны государства деятельности торговых предприятий и сферы услуг используют кассовые аппараты. Устройства фиксируют на бумажном носителе (чеке) сделку купли-продажи, данные поступают в налоговую службу. Контрольно-кассовая техника делает рынок розничной торговли прозрачным, препятствует злоупотреблениям.

Виды кассовых аппаратов

Кассовый аппарат сопровождает процедуру покупки или предоставления услуг. После внесения данных о покупке продавцом, аппарат по штрих-коду товара определяет стоимость, готовит чек, который получает покупатель. Современное устройство – мини-компьютер, оснащенный фискальной памятью для регистрации операций, передачи в налоговую службу.

Линейка кассовых аппаратов расширяется, они различаются характеристиками, областью использования:

1. Смарт-терминал по внешнему виду похож на планшет. Оборудован сенсорным экраном, принтером для печати чеков, памятью. Удобное устройство для среднего и малого бизнеса, можно использовать для выносной торговли.
2. Автономная касса – стационарное устройство. Отличие от старых моделей – фискальный накопитель, возможность подключения к интернету. Ограничением для крупного торгового центра является отсутствие поддержки системы маркировки, можно использовать в небольшом магазине.
3. Для работы фискального регистратора необходимо одно из следующих устройств с установленной кассовой программой – компьютер, планшет, терминал или мобильный телефон. По внешнему виду регистратор похож на чековый принтер, кроме печати чеков учитывает платежи. Совместим с разными видами торгового оборудования, легко установить программы для учета товаров. Универсальная модель, можно использовать на предприятии торговли любого масштаба.
4. POS-система – оптимальный вариант для супермаркетов и гипермаркетов, оснащён современным программным обеспечением.
5. Мобильный кассовый аппарат – компактное устройство, работающее от аккумулятора. Завоевала популярность у работников службы доставки, курьеров, организаторов выездной торговли.

Облачная касса – вариант традиционной техники, передающий данные в налоговую службу, формирующий электронные чеки. Установлена в отдельном помещении.

Выбор кассового аппарата

При покупке кассового аппарата необходимо обращать внимание не только на стоимость и размеры, а на комплекс факторов:

• для службы доставки, курьеров, выездной торговли необходима мобильная модель, в остальных случаях предпочтительнее стационарное оборудование;
• способ подключения к интернету – проводной или беспроводной, желательно выбрать модель с несколькими каналами связи;
• количество разъёмов и портов;совместимость с остальным торговым оборудованием, например, сканером штрих-кодов;
• производительность, от неё зависит скорость обслуживания покупателей и клиентов;
• скорость и ресурс печати;
• авторезчик;
• объём оперативной и встроенной памяти;
• формат печати, для гипермаркета предпочтительнее широкая чековая лента;
• совместимость с программами учёта;
• сотрудничество с системами контроля продукции;
• наличие личного кабинета;
• стоимость программы.

Все эти факторы влияют на цену кассового аппарата. Самая дешёвая разновидность – автономные кассы.

Возможность аренды

Если кассовый аппарат нужен в течение нескольких месяцев, например для организации выездной торговли, выгоднее взять его в аренду. Это вариант удобен на начальном этапе развития бизнеса, когда денег на приобретение современного оборудования недостаточно. Первоначальные вложения – арендная плата на ближайший месяц.

Арендодатели предлагают разные условия:

• открытие расчётного счёта в конкретном банке;
• возможность перехода кассового аппарата в собственность;
• минимальный срок;
• штрафы за досрочный отказ от аренды;
• наличие техподдержки и сервисного обслуживания, нужно ли их оплачивать;
• оплата ПО;
• льготы при аренде нескольких кассовых аппаратов.

Многие арендодатели предлагают другое оборудование на период ремонта.

Особенности обслуживания

Данные о продажах поступают в налоговую службу. Если по причине выхода из строя кассового аппарата сведения поступили не в полном объёме, возможно наложение штрафных санкций. Чтобы снизить риски, необходимо своевременно осуществлять техническое обслуживание кассовых аппаратов.

Юридические лица и ИП заключают договор с сервисным центром на предоставление следующих услуг:

• помощь в выборе кассы;
• контроль программного обеспечения, настроек;
• обновление ПО;
• диагностика, ремонт с выездом;
• удалённая поддержка;
• контроль отправки чеков в налоговую службу и др.

После длительного использования кассового аппарата сотрудники сервисного центра разберут корпус, проведут очистку и смазку движущихся деталей, проверят электронные компоненты, заменят фискальный накопитель. Компания БитРейд осуществляет полное обслуживание кассовых аппаратов в СПб. Вы можете заключить абонентский договор, стоимость зависит от вида техники. Возможно разовое сотрудничество, в том числе срочный выезд.