Примеры цифровизации ИТ-аудита

Для объективной оценки работы ИТ-инфраструктуры необходима экспертиза. Аудит предусматривает проведение детальной инвентаризации, проверку и подготовку технической документации, анализ соответствия ИТ-системы требованиям бизнеса. Большое значение имеет проверка информационной безопасности, мероприятия по укреплению.

Цифровизация внутреннего аудита

В РФ запущен процесс цифровизации – модернизации деятельности человека путём внедрения цифровых технологий в работу государственных структур, промышленность, бизнес, быт. Процесс затронул ИТ-аудит. Внешний аудит проводит привлечённый персонал, внутренний – сотрудники организации. Преимущества внутренней проверки – отсутствие необходимости привлекать подрядчиков, которых необходимо посвятить во внутренние процессы компании. 

Штатный персонал не всегда в состоянии объективно оценить ситуацию. Ручное тестирование, проверка документов при проведении внутреннего аудита занимают время, не обеспечивает необходимой эффективности. Цифровизация гарантирует точность результатов, ускоряет процессы контроля.

Инструменты для проведения аудита:

• системы управления аудитом, автоматизирующие планирование, отслеживание результатов, составление отчётов;
• системы анализа данных;
• облачные технологии;
• интерактивные дашборды;
• роботизированные процессы;
• искусственный интеллект (ИИ); 
• крипографические методы защиты информации; 
• мобильные приложения.

Разработано программное обеспечение, позволяющее осуществлять аудит быстро и результативно.

Плюсы цифровизации внутреннего ИТ-аудита

Внутренний аудит призван обеспечить соответствие деятельности организации требованиям законодательства, потребностям бизнеса.

Цифровизация обеспечивает следующие преимущества:

• автоматизацию процесса;
• повышение достоверности;
• анализ больших массивов данных;
• выявление потенциальных рисков;
• автоматическое составление отчётов;
• снижение рисков, сокращение потерь;
• улучшение коммуникации между отдельными подразделениями;
• удобную форму отчётности;
• сокращение затрат на персонал;
• доступ к информации.

Цифровизация основана на детальном анализе, не оставляет места для мошеннических действий. Цифровой аудит оптимизирует человеческий труд, сокращает количество затраченного времени.

Возможные проблемы и риски при цифровизации внутреннего ИТ-аудита

На начальном этапе становления практики внутреннего аудита основная его задача заключалась в ревизии. Сейчас перед внутренними аудиторами стоит целый ряд задач, ужесточились требования к аудиторам. Кроме профессиональных навыков необходимо вникнуть в принципы деятельности компании, стремиться к постоянному профессиональному развитию, научиться общаться на языке бизнеса, овладеть «мягкими навыками». Руководству необходимо серьёзно подойти к выбору персонала, занимающегося проверкой. 

Проблемы, с которыми можно столкнуться при проведении ИТ-цифровизации:

• недостаточно глубокий анализ бизнес-процессов;
• отсутствие подготовки инфраструктуры в офисе и на производстве;
• неправильный выбор процессов, которые нуждаются в оцифровке;
• недостаточная работа с персоналом, от профессиональных качеств зависит результаты работы организации;
• утечка данных;
• нарушение требований законодательства;
• инвестиции;
• кадровые риски – недостаток персонала, способного освоить нововведения и обучить остальных.

При проведении цифровизации возможны нарушения коммуникаций между руководителями и сотрудниками, внутри коллектива, разработчиками ПО и системными администраторами. Чтобы этого избежать, нужно воспользоваться дорожными картами, обучающими материалами. Документы должны быть доступны персоналу.

Примеры успешной цифровизации внутреннего ИТ-аудита

Подходы и инструменты внутреннего аудита постоянно развиваются, они учитывают передовые стандарты и лучшие практики. Благодаря им компании определяют приоритеты, разрабатывают мероприятия.

Достигнуты результаты:

1. Автоматизация проверки безопасности – с применением специализированных инструментов, как, например, сканеры уязвимостей и системы обнаружения вторжений (IDS). Они могут автоматически сканировать информационные системы на предмет потенциальных уязвимостей и нарушений, обеспечивая мониторинг системы.
2. Использование аналитического ПО для аудита данных. ПО позволяет оценивать большие объемы данных и выявлять аномалии, которые могут указывать на проблемы с безопасностью.
3. Использование ИИ и машинного обучения для предсказания и предотвращения IT-рисков. Системы на основе ИИ могут анализировать поведение пользователей и выявлять действия, которые могут свидетельствовать о внутренних или внешних атаках.

Цифровизация направлена на совершенствование аудиторских услуг. Технологии, основанные на анализе больших массивов данных, применении искусственного интеллекта, способствуют ускорению сбора и обработки информации, алгоритмизации планирования, углубленному пониманию бизнес-процессов. Традиционный аудит преобразовывается и интеллектуальный, бьазирующийся на технологиях машинного обучения в профессиональной области.

Жители Санкт-Петербурга и области могут воспользоваться услугами ИТ-аудиторов аутсорсинговой компании BitRaid. Профессиональный ИТ-аудит предоставит исчерпывающую информацию о состоянии IT-инфраструктуры, поможет избежать проблем на этапе цифровизации. Можете оформить вариант аудита – базовый, экспресс, комплексный. По итогам работы предоставим полный отчет.