Офис: Пн-Пт 9.00-18.00
Тех. поддержка: 9.00-21.00
Работаем с 44 и 223 ФЗ

Экономическая эффективность проведения ИТ-аудита в организации

Под аудитом информационных систем понимают оценку ИТ-инфраструктуры в общем или отдельных её элементов. С помощью проверки удаётся выявить слабые звенья цепи, скорректировать бюджет, оценить, насколько эффективно работают сотрудники компании, а ещё сэкономить.

Для чего нужен ИТ-аудит

ИТ-аудит для организации
ИТ-аудит для организации

ИТ-аудит позволяет компании:

  • оценить, насколько эффективно расходуются средства на содержание информационной системы компании;
  • понять, эффективно ли работает отдел, достаточный ли уровень подготовки сотрудников;
  • определить места, в которых эти система недостаточно задействована;
  • перераспределить нагрузку;
  • оценить риски и выработать способы их минимизации;
  • подогнать процессы в ИТ-инфраструктуре под стандарты отрасли и законодательства;
  • разработать план по устранению проблем.

Один из самых частых сценариев, в случае которого задействуется ИТ-аудит, – чрезмерные затраты на содержание информационного отдела.

Виды ИТ-аудита

Аудит бывает разным:

  1. Экспресс-проверка. Проверяется общее состояние ИТ-инфраструктуры и составляется отчёт, в котором описываются проблемы после поверхностного анализа, при этом рекомендации минимальные.
  2. Аудит нескольких или одного бизнес-процесса. Всю ИТ-инфраструктуру компании не обследуют, а проверяют отдельный процесс, например, работу программного обеспечения или сотрудников компании.
  3. Проверка по критерию. Аудит проводят в разрезе определенного критерия, например, выявляют, насколько безопасно функционирование ИТ-инфраструктуры или исследуют её производительность.
  4. Комплексный ИТ аудит. Это самая развёрнутая проверка, которая позволяет всесторонне изучить инфраструктуру и создать максимально подробный аналитический отчёт.

Цели проверки могут быть разные, как элементы инфраструктуры или процессы в компании. Например, можно исследовать системы безопасности, работу бухгалтерии или информационного отдела, сайта компании.

Как проводится

Аудит включает следующие мероприятия:

  • анализ ИТ-инфраструктуры, её отдельных элементов или бизнес-процессов компании;
  • определение участников и пользователей;
  • изучение планов работы, проектов, регламентирующих документов;
  • поиск рисков и узких мест;
  • детальный анализ;
  • составление отчёта.

Отчёт будет содержать не только перечень выявленных проблем, но и рекомендации по исправлению ситуации. То есть, сразу после проведения аудита компания может приступить к реализации этих процессов или хотя бы запланировать их.

ИТ-поддержка бизнеса

Чем полезна услуга

Руководитель компании по результатам проведения аудита сможет:

  • более рационально тратить бюджет на такие статьи, как техобслуживание компьютеров, покупка и установка ПО, модернизация оборудования, повышение квалификации сотрудников;
  • получить представление о том, насколько квалифицированный персонал работает в компании;
  • выявить и установить контроль над точками отказа, чтобы улучшить бизнес-процессы;
  • повысить эффективность работы информационного отдела и компьютерных систем в частности;
  • оценить, насколько велики риски для бизнеса, есть ли угроза для сохранности данных;
  • привести ИТ-инфраструктуру к стандартам отрасли или нормам законодательства.

Особенно важно проведение аудита перед масштабными изменениями, например, на старте бизнеса, при его перепрофилировании, расширении, реализации крупных проектов, объединении нескольких филиалов.

Сколько можно сэкономить с ИТ-аудитом

А теперь самое интересное: действительно ли IT-аудит позволяет сэкономить? Возьмём для примера крупную компанию с развёрнутой ИТ-инфраструктурой. Если она заказывает комплексный аудит, это может обойтись в сумму около 500.000 руб. Несколько специалистов будут работать над проверкой информационной среды и составлением отчёта около двух месяцев.

Если в результате будут выявлены проблемы, которые приводили к дополнительным расходам, то компания сможет экономить ежемесячно. К примеру, это может быть сокращение расходов на 100.000 руб. в месяц. То есть,  через 5 месяцев проведенная проверка полностью окупится.

Как выбрать аудитора

Чтобы выбрать аудиторскую компанию, важно придерживаться таких советов:

  • не ориентируйтесь только на стоимость услуг – чаще всего слишком низкие цены говорят о применении шаблонных решений и низком уровне экспертизы;
  • помните о безопасности и заключайте с аудитором все необходимые соглашения, чтобы избежать утечки информации;
  • хорошие рекомендации и большой опыт – это плюс;
  • важно, чтобы квалификация аудитора была выше, чем штатных сотрудников компании, иначе проверить их компетенции подрядчик не сможет.

Компания БитРейд предлагает услуги IT-аудита, которые позволяют получить достоверную информацию о состоянии ИТ-инфраструктуры или отдельных процессов и детальный отчёт по решению проблем. У нас есть базовые и комплексные программы, также вы можете заказать экспресс-аудит. При подписании договора на абонентское обслуживание  проведём проверку бесплатно.