Экономическая эффективность проведения ИТ-аудита в организации
Под аудитом информационных систем понимают оценку ИТ-инфраструктуры в общем или отдельных её элементов. С помощью проверки удаётся выявить слабые звенья цепи, скорректировать бюджет, оценить, насколько эффективно работают сотрудники компании, а ещё сэкономить.
Для чего нужен ИТ-аудит
ИТ-аудит позволяет компании:
- оценить, насколько эффективно расходуются средства на содержание информационной системы компании;
- понять, эффективно ли работает отдел, достаточный ли уровень подготовки сотрудников;
- определить места, в которых эти система недостаточно задействована;
- перераспределить нагрузку;
- оценить риски и выработать способы их минимизации;
- подогнать процессы в ИТ-инфраструктуре под стандарты отрасли и законодательства;
- разработать план по устранению проблем.
Один из самых частых сценариев, в случае которого задействуется ИТ-аудит, – чрезмерные затраты на содержание информационного отдела.
Виды ИТ-аудита
Аудит бывает разным:
- Экспресс-проверка. Проверяется общее состояние ИТ-инфраструктуры и составляется отчёт, в котором описываются проблемы после поверхностного анализа, при этом рекомендации минимальные.
- Аудит нескольких или одного бизнес-процесса. Всю ИТ-инфраструктуру компании не обследуют, а проверяют отдельный процесс, например, работу программного обеспечения или сотрудников компании.
- Проверка по критерию. Аудит проводят в разрезе определенного критерия, например, выявляют, насколько безопасно функционирование ИТ-инфраструктуры или исследуют её производительность.
- Комплексный ИТ аудит. Это самая развёрнутая проверка, которая позволяет всесторонне изучить инфраструктуру и создать максимально подробный аналитический отчёт.
Цели проверки могут быть разные, как элементы инфраструктуры или процессы в компании. Например, можно исследовать системы безопасности, работу бухгалтерии или информационного отдела, сайта компании.
Как проводится
Аудит включает следующие мероприятия:
- анализ ИТ-инфраструктуры, её отдельных элементов или бизнес-процессов компании;
- определение участников и пользователей;
- изучение планов работы, проектов, регламентирующих документов;
- поиск рисков и узких мест;
- детальный анализ;
- составление отчёта.
Отчёт будет содержать не только перечень выявленных проблем, но и рекомендации по исправлению ситуации. То есть, сразу после проведения аудита компания может приступить к реализации этих процессов или хотя бы запланировать их.
Чем полезна услуга
Руководитель компании по результатам проведения аудита сможет:
- более рационально тратить бюджет на такие статьи, как техобслуживание компьютеров, покупка и установка ПО, модернизация оборудования, повышение квалификации сотрудников;
- получить представление о том, насколько квалифицированный персонал работает в компании;
- выявить и установить контроль над точками отказа, чтобы улучшить бизнес-процессы;
- повысить эффективность работы информационного отдела и компьютерных систем в частности;
- оценить, насколько велики риски для бизнеса, есть ли угроза для сохранности данных;
- привести ИТ-инфраструктуру к стандартам отрасли или нормам законодательства.
Особенно важно проведение аудита перед масштабными изменениями, например, на старте бизнеса, при его перепрофилировании, расширении, реализации крупных проектов, объединении нескольких филиалов.
Сколько можно сэкономить с ИТ-аудитом
А теперь самое интересное: действительно ли IT-аудит позволяет сэкономить? Возьмём для примера крупную компанию с развёрнутой ИТ-инфраструктурой. Если она заказывает комплексный аудит, это может обойтись в сумму около 500.000 руб. Несколько специалистов будут работать над проверкой информационной среды и составлением отчёта около двух месяцев.
Если в результате будут выявлены проблемы, которые приводили к дополнительным расходам, то компания сможет экономить ежемесячно. К примеру, это может быть сокращение расходов на 100.000 руб. в месяц. То есть, через 5 месяцев проведенная проверка полностью окупится.
Как выбрать аудитора
Чтобы выбрать аудиторскую компанию, важно придерживаться таких советов:
- не ориентируйтесь только на стоимость услуг – чаще всего слишком низкие цены говорят о применении шаблонных решений и низком уровне экспертизы;
- помните о безопасности и заключайте с аудитором все необходимые соглашения, чтобы избежать утечки информации;
- хорошие рекомендации и большой опыт – это плюс;
- важно, чтобы квалификация аудитора была выше, чем штатных сотрудников компании, иначе проверить их компетенции подрядчик не сможет.
Компания БитРейд предлагает услуги IT-аудита, которые позволяют получить достоверную информацию о состоянии ИТ-инфраструктуры или отдельных процессов и детальный отчёт по решению проблем. У нас есть базовые и комплексные программы, также вы можете заказать экспресс-аудит. При подписании договора на абонентское обслуживание проведём проверку бесплатно.
