Как защитить персональные данные в сети

Компьютерная сеть хранит огромный объём персональной информации государственных и частных компаний, физических лиц. Эти данные необходимо защитить от постороннего вмешательства. Несанкционированный доступ в сеть, атаки и угрозы приводят к полной или частичной потере информации, нарушению деятельности организации и предприятий, финансовым и репутационным потерям. Ряд отраслей нуждается в дополнительной надёжной системе, речь идёт о кредитных организациях, финансовых структурах, оборонных и правоохранительных ведомствах. Существуют различные способы защиты информации.

Пароли

Использование паролей для защиты – наиболее распространённый инструмент, разрешающий вход в систему с помощью определённых учётных данных. Это первая линия защиты, помогающая избежать несанкционированного доступа или проникновения вредоносных программ. Важно подобрать надёжный пароль – сложный и уникальный. При создании комбинаций символов необходимо учитывать возможности кибератак. Нельзя применять ненадёжные, повторяющиеся комбинации. 

Пароль объёмом 8-12 символов и более состоять из;

• цифр, букв, символов;
• заглавных и английских букв;
• необычных, редких слов.

Важно использовать уникальные пароли для каждой учётной записи. Правила хранения паролей:

• не записывайте пароли, их нужно запомнить;
• не создавайте комбинацию на чужом компьютере;
• не предоставляйте доступ к учётным записи посторонним лицам;
• меняйте пароли раз несколько месяцев;
• не пользуйтесь при создании общедоступным Wi-Fi.

Можно воспользоваться менеджером паролей – специальной программой, предлагающей уникальные сложные пароли. Данные нужно хранить в надёжно защищённом цифровом хранилище, получать по мере надобности при работе с базами данных. Менеджер паролей контролирует изменения, предлагает сохранить информацию для сайта. Он запоминает не только пароли, но и личную информацию.

‌Двухфакторная аутентификация

Этот способ защиты повышает уровень безопасности, вход на сервис необходимо подтвердить двумя различными способами. Это затрудняет доступ в информационную систему.

Варианты двухфакторной аутентификации: 

• введение логина, пароля, кода, полученного в SMS или email;
• код, созданный с помощью отдельного приложения аутентификатора, его можно получить после установки специального приложения;
• использование резервного кода;
• физический ключ – специальная USB-флэшка;
• биометрическое подтверждение личности.

На сегодняшний день это один из самых надёжных механизмов защиты, тому же он предупреждает хозяина о попытке взлома. Стоит использовать для входа ВКонтакте», Google, «Яндекс», Telegram.

Защита конфиденциальности

Утечка персональных данных может нанести серьёзный урон частному лицу или компании. К персональным данным относят сведения, привязанные к фамилии, имени, отчеству, адресу, телефону. Общие персональные данные содержатся в документах – паспорте, дипломе, трудовой книжке. Закрытая информация – национальность, состояние здоровья, вероисповедание, политические взгляды. К этой же категории относят биометрические данные. 

Сотрудники, работающие с этими сведениями, должны предпринять меры для сохранения конфиденциальности:

• использовать шифрование на всех устройствах, где хранятся или передаются конфиденциальные данные;
• не выносить за пределы офиса физические носители – флешки или жёсткие диски либо зашифровать их;
• не использовать интернет для передачи данных, их необходимо заархивировать с паролем;
• удалять ненужные данные;
• шифровать резервные копии;
• создавать копии важных данных;
• надёжно хранить пароли от архивов.

Нужно воспользоваться решением, предлагающим сложные пароли, надёжно их хранящим, защищающим компьютеры от хакерских атак.

Правила безопасного поведения в Интернете

Находясь в сети необходимо соблюдать правила безопасности, чтобы не лишиться важной информации, не попасться на удочку мошенникам. Советы специалистов по информационной безопасности:

1. пользуйтесь антивирусными программами, периодически обновляйте их;
2. создайте уникальные сложные логины и пароли, если затрудняетесь – задействуйте специальные программы для их создания, запоминания и хранения;
3. не используйте один пароль для различных сайтов;
4. после пользования чужим компьютером выйдите из всех аккаунтов и соцсетей;
5. не используйте общедоступный wi-fi для ввода логина или пароля;
6. избегайте подозрительных ссылок и вложений;
7. создайте отдельные почты для работы и личного общения;
8. не пересылайте конфиденциальные сведения;
9. не храните сканы документов в почте; 
10. ограничьте личную информацию;
11. блокируйте подозрительных пользователей.

Применяйте методы защиты от популярных способов интернет-мошенничеств, VPN для анонимности и защиты от слежки.

Онлайн-коммуникации

Интернет коммуникации существенно расширили возможности бизнеса, рекламы, социальных проектов, влияние на политическую сферу. Бескрайние возможности в сочетании с плохой контролируемостью усиливают риск нарушений в сфере информационной безопасности. 

Наиболее активная коммуникация происходит в социальных мессенджерах:

1. Электронная почта – популярный способ общения по рабочим и личным вопросам. Важно принять меры для защиты от несанкционированного доступа, утечки информации, внедрения вирусов. Нужно выбрать правильный способ защиты – цифровой (шифровка электронных писем), физический (блокирование выбранного фрагмента данных), процедурный (разрешение на просмотр почты определённой группе людей). Безопасность электронной почты обеспечит конфиденциальность, сохранность сообщений, доступность.
2. Взлом аккаунта в социальных сетях может привести к краже информации, шантажу, сбору денег от имени взломанного аккаунта. Чтобы избежать этого, нужно никому не сообщать пароль и логин, регулярно обновлять приложения, использовать надёжный пароль и двухфакторную аутентификацию.
3. Чтобы обеспечить безопасность видеоконференц-связи, нужно использовать актуальные версии ПО, защиту паролем (PIN-кодом), ограничить возможности участников.

Для безопасного общения в социальных менеджерах выбирайте надёжную онлайн-платформу, придумайте сложный код, сообщайте в аккаунте минимальный объём сведений без указания точного адреса и прочей важной информации. Не открывайте страницу незнакомым людям.

Антивирусные программы

Антивирусное ПО выявляет вирус, удаляет его из компьютерной системы. Оно выполняет профилактическую функцию, блокирует рекламу и спам, защищает от хакерских атак, ускоряет работу ПК, защищает брандмауэр, ограничивает доступ к подозрительным веб-сайтам. Вирусная атака может быть настолько серьёзной, что придётся приобретать новый компьютер.

При выборе антивируса необходимо учитывать следующие критерии:

• надёжность;
• отсутствие конфликта с ПО, установленным на ПК;
• удобство использования;
• качество защиты. 

Антивирусная программа должна защищать все компьютеры, все типы файлов, элементы сети, обеспечивать безопасность каналов связи.

Защита ИБ с помощью IT-аутсорсинга

В современных реалиях всё большее число компаний передают вопросы защиты персональных данных на аутсорсинг. Передача обработки персональных данных специализированной компании позволяет выполнить требования законодательства. В договоре можно определить регламент обработки, обязательства, ответственность сторон.

Преимущества аутсорсинга:

• экономия сил и средств по созданию системы защиты персональных данных;
• соблюдение требований законодательства, ответственность лежит на аутсорсере;
• в штате компании работает высококвалифицированный персонал.

Аутсорсинговая компания BitRaid осуществит аудит информационной безопасности на основе технических способов и методов защиты ИБ. BitRaid предоставляет комплексные услуги аудита информационной безопасности, включающие в себя:

1. Анализ инфраструктуры и сетевой архитектуры: Специалисты BitRaid проведут подробный анализ вашей инфраструктуры и сетевой архитектуры, идентифицируют потенциальные точки уязвимости и рекомендуют меры для обеспечения безопасности.
2. Проверка уровня защиты сети: Будет проведена проверка на наличие корректной настройки брандмауэров, фильтрации трафика и систем обнаружения и предотвращения вторжений. Рекомендации будут даны для улучшения защиты.
3. Проверка уровня шифрования данных: Специалисты BitRaid оценят методы шифрования, используемые в компании, включая SSL/TLS-соединения, шифрование файлов и баз данных. Результаты аудита будут содержать рекомендации по улучшению безопасности данных.
4. Проверка механизмов аутентификации и авторизации: BitRaid проведет анализ систем аутентификации и авторизации, включая проверку сильности паролей, использование многофакторной аутентификации и контроль доступа к критическим ресурсам. Рекомендации будут даны для улучшения процесса аутентификации и авторизации.
5. Мониторинг и реагирование на инциденты: BitRaid оценит вашу систему мониторинга и анализа журналов событий, а также ваш план реагирования на инциденты безопасности. Предложатся рекомендации по усовершенствованию процесса определения и реагирования на инциденты.
6. Обучение персонала: BitRaid предлагает обучение персонала организации в области информационной безопасности. Обучение будет адаптировано под конкретные потребности вашей организации и будет включать обучение о новых угрозах, безопасных практиках и процедурах реагирования на инциденты.

Наша организация является опытной аутсорсинговой компанией, предоставляющей комплексные услуги по обеспечению информационной безопасности. Эксперты основываются на лучших практиках и технических методах, чтобы помочь вашей компании установить надежную систему защиты данных и сетей.