Плюсы и минусы ИТ-аутстаффинга для клиентов
Для успешного ведения бизнеса необходим квалифицированный персонал. Руководители компаний отмечают, что на рынке труда недостаточно образованных, опытных работников, возрастает риск потерпеть неудачу при найме. Многие претенденты посещают курсы, на которых учат проходить собеседование, уметь показать себя ценным работником. Однако в дальнейшем выясняется, что пользы компании от них немного. В этой ситуации есть смысл воспользоваться ИТ-аутстаффингом.
Понятие аутстаффинга
В зарубежных странах аутстаффинг давно популярен, в России многие бизнесмены опасаются прибегнуть к этому способу привлечения персонала. Буквальный перевод термина – «вне штата». Сторонняя компания (аутстаффер) занимается обеспечением и управлением персоналом.
Функции аутстаффера:
- подбор и оформление персонала в штат;
- ведение документации и отчётности;
- начисление заработной платы;
- уплата налогов.
На сотрудниках это не сказывается, они продолжают выполнять задачи на рабочем месте, официально числясь в другой фирме.
Подобный способ обычно касается работников, которым сложно обеспечить полную занятость:
- переводчиков;
- дизайнеров;
- бухгалтеров;
- маркетологов;
- представителей ИТ-сферы;
- рекламщиков.
Подрядчик занимается всеми вопросами, связанными с управлением персонала – приёмом и увольнением, оформлением отпусков, больничных листов и т. д. Для оформления официальных отношений стороны заключают договор, в котором содержатся условия, исходящие от заказчика, он оговаривает заработную плату, премии, компенсации. Договор может быть срочным или бессрочным.
Отличие аутстаффинга от аутсорсинга
| Аутстаффинг | Аутсорсинг | |
| Место выполнения работы | Территория фирмы заказчика | Своё рабочее место |
| Оформление трудовых отношений | Договор с фирмой-исполнителем, которая выплачивает зарплату, перечисляет страховые взносы и налоги | Договор с фирмой-исполнителем, которая выплачивает зарплату, перечисляет страховые взносы и налоги |
| Оплата | Заказчик платит исполнителю за работу персонала | Заказчик платит за конечный результат, независимо от способа его достижения |
| Руководство | Руководство осуществляет заказчик | Руководство осуществляет исполнитель |
| Суть договора | Предоставление заказчику работников до выполнения конкретной работы | Выполнение определённого объёма работы без указания конкретных исполнителей |
Преимущества аутстаффинга для клиентов
Основные преимущества имеют клиенты. Компания нанимает персонал вне официального штата, юридически он не является сотрудником. Надёжный провайдер гарантирует ему занятость, соблюдение пунктов трудового договора.
Основные плюсы касаются предприятия-заказчика:
- рост расходов в бухгалтерской отчётности, возможность снизить налоги на прибыль;
- уменьшение затрат на обслуживание персонала – организацию рабочих мест, расходные материалы, канцтовары, программное обеспечение и т. д.;
- гибкость в управлении, возможность нанимать персонал соответственно реальному объёму работы на данный момент;
- привлечение ценных кадров;
- облегчение административного руководства;
- избавление от конфликтов по трудовым спорам.
- снижение нагрузки на отдел кадров;
- отсутствие необходимости пересмотра штатного расписания;
- возможность работать по УСН, имея часть персонала за штатом;
Аутстаффинг – простой и доступный инструмент для расширения штата, готового оперативно подключиться к работе. Основной риск для заказчика – неправильный выбор подрядчика, не имеющего лицензии на оказание услуг. Так же необходимо внимательно подойти к составлению договора, чтобы избежать юридических ошибок. Не каждый руководитель готов предоставить внешним сотрудникам доступ к конфиденциальной информации.
Компания BitRaid предлагает организациям Санкт-Петербурга полный спектр услуг по ИТ-аутсорсингу – обслуживание офисной техники, АТС, телефонии, касс, мероприятия по информационной безопасности, ИТ-аудит, проектирование ИТ-инфраструктуры. Ознакомьтесь с перечнем услуг и расценками на сайте, закажите бесплатную консультацию.
Кому нужен аутстаффинг
Привлечение персонала со стороны используют разные сферы бизнеса, чаще всего к подрядчикам обращаются:
- сельхозпредприятия;
- поставщики продуктов питания;
- гостиницы;
- клининговые организации;
- строительство;
- логистические фирмы;
- ритейлеры;
- кредитные организации;
- предприятия, использующийся сезонный труд.
Этот способ подбора персонала удобен для компаний, привлекающих иностранных граждан. В этом случае руководитель не занимается подготовкой документов для миграционной службы, избавлен от риска нарушить требования законодательства РФ. Это оптимальный метод работы при проведении масштабирования бизнеса, когда нет смысла оформлять сотрудников на постоянной основе, а найти квалифицированных специалистов на временную работу сложно.
IT-аутстаффинг – это возможность быстро расширить персонал ИТ-отдела, привлечь высококвалифицированных инженеров, разработчиков, аналитиков, имеющих необходимые навыки и опыт. Благодаря этому можно быстро захватить освободившуюся нишу, обогнать конкурентов, улучшить финансовые показатели.
