Аренда удаленного рабочего места: что это и кому необходимо
Арендой удалённого рабочего места многие компании активно стали пользоваться в период пандемии. Такой формат работы позволяет перевести сотрудников на удалёнку. Компания получает виртуальные рабочие места, при этом сотрудникам достаточно иметь дома ПК, ноутбук или планшет и подключиться к интернету. Но и в офисе такой вариант применим. Один из основных плюсов – экономия на компьютерном обеспечении.
Что такое аренда удаленного рабочего места
Пользователь, чтобы получить доступ к виртуальному рабочему месту, должен иметь «тонкий клиент» – любой бездисковый компьютер, основная функция которого – подключиться к удалённому сервису и отобразить полученную с него информацию на экране.
Сотрудники компании вполне могут работать на не самых мощных ПК или ноутбуках, с планшетов и смартфонов. При подключении устанавливается соединение с корпоративным облачным сервисом, сотрудник получает доступ к своему удалённому рабочему месту. Заранее на него устанавливаются нужные для выполнения задач программы, например бухгалтерские или MS Office.
Устройство совершенно не нагружается, не затрачивает ресурсы, поскольку программы работают в облаке. Технические требования к компьютерной технике, находящейся у сотрудника дома или в офисе, если выбран такой формат работы, минимальны.
При организации удаленного рабочего места провайдер выделяет серверы, сдавая их пользователям в аренду. Базовый набор программ и приложений в удалённых рабочих местах одинаков, но возможна конфигурация, например, установка специализированного ПО по желанию заказчика.
RDP-протокол используется для подключения, каждому пользователю может быть предоставлено равное количество серверов, ресурсов. Можно делать ежедневный бэкап, инфраструктура дублируется.
Организация удаленного рабочего места
Этапы организации удалённого рабочего места:
- Компания обращается к подрядчику. На этом этапе обычно выбирают размер диска, вид операционной системы, количество ядер виртуального процессора, который будет использоваться в работе.
- Подключается нужное клиенту количество удалённых рабочих мест. Новых членов команды можно подключить или удалить в любой момент.
- Выбор архитектуры. Клиент выбирает облако в зависимости от того, какие мощности и сервера нужны, какие бизнес-процессы идут компании.
- Персонализация услуги. Подбирается и настраивается софт исходя из задач бизнеса. Пользователь может подобрать готовые решения для удалённой работы разных отделов, например бухгалтерии, отдела продаж.
- Собственно подключение. На удалённые места можно перевести как целый офис или его часть, так и крупные корпорации, причём чаще всего за один день. После подключения сотрудники получают возможность использовать дополнительные облачные сервера и подключать новые места в личном кабинете.
Преимущества и недостатки
Основные плюсы аренды удалённого рабочего места:
- организация занимает максимум 10 минут;
- можно арендовать практически любое количество мест, что оптимально и для небольшого бизнеса, и для крупных компаний;
- не нужно покупать дорогое оборудование, нанимать дополнительных системных администраторов для его обслуживания;
- шифрование информации и антивирус защитят данные;
- удаётся избежать простоя бизнес-процессов при выходе оборудования из строя;
- можно ограничить сотрудников в доступе к определенным ресурсам, которые снижают эффективность их работы, например, к соцсетям;
- заходить в удалённый рабочий стол можно из любой точки мира при наличии подключения к интернету.
Но есть и минусы:
- контроль со стороны руководителя компании ниже;
- обязательно наличие доступа к интернету, чтобы начать работу;
- если сотрудник работает из дома с использованием удалённого рабочего места, ему всё равно не обойтись без компьютера, ПК или планшета.
Также аренда удаленных серверов помогает компании снизить затраты как во время начала работы, так и при расширении штата, а также модернизировать бизнес-процессы, обеспечить быструю совместную работу разных отделов фирмы, повысить безопасность информации. Узнать об этом побольше можно в статье по ссылке.